下班的時候,心愛坐在酒店公園的椅子上,看著整棟酒店。還再想,自己的方法,對這次的問題,能不能夠有幫助。這樣的事情,曾經在馬來西亞的分酒店,也發生過。當時,心愛就是用類似這樣的方法,來把問題解決的。不曉得,用再這次的狀況裡,行不行得通。
要知道,酒店沒有客房給客人,可是天大的事情。金錢的問題是小,面子是大。上個頭條新聞,到時候,真的沒有人不知道,他們酒店沒客房給顧客。酒店的名譽,就這樣完蛋了。她在酒店這一行,做了這麼多年,不能說經驗豐富。但是她知道,職員所做的一切,一定要以酒店的名譽為主。
所以,他們都不敢得罪客人。得罪客人,就是在損傷酒店的名譽。對於這一次的建議,她沒有邀功的意思。她相信,以韓社長的經驗,一定比她更豐富。也許,他有更好的解決方法,也不一定。心愛只是想,把自己曾經處理過的個案,拿出來讓他們參考而已。
心愛遠遠的,就看到韓社長,往公園走過來。他應該還在為客房滿額的問題煩惱,心愛打算,跟他打了招呼,就去吃晚餐,然後回家。
心愛(英語):‘社長。’
韓社長(英語):‘心愛小姐,還沒回家?’
心愛(英語):‘現在正打算去吃晚餐,然後就回家。’
韓社長(英語):‘剛才,宗佑告訴我,妳提的意見,很不錯。能不能,和妳多了解一下?’
心愛(英語):‘沒問題,現在嗎?’
韓社長(英語):‘對,我也還沒吃晚餐,我們邊吃邊聊。’
心愛(英語):‘好的。’
他們在酒店,日本料理餐廳的廂房吃飯。點餐的部份,心愛交給社長。心愛把自己,剛才對這次這件事情的報告,從筆電抽出來,然後開始向社長解釋。另外一個方法,就是把部份顧客,入住到附近,有合作的酒店。但是,這樣的話,自己的酒店,會很沒面子。這是其中一個,沒有辦法之中的辦法。
不過,心愛這個解決的辦法,也不是一件容易的差事。這不只是,打電話聯絡顧客的工作而已。要知道,他們將近一千個顧客,要在短時間處理,要花多少人力和精力。職員的安排,分配顧客,都需要細心的編排。否則,大家都打給同一個顧客,那問題還是沒有解決,反而會令顧客,覺得他們不專業。
雖然酒店運作的模式一樣,但是,面對問題的時候,大家處理的方法,會有所不同。韓社長覺得,心愛的點子,還挺多的。她開玩笑的說,家裡是開超市的,父親不在身邊。從小,就整天想賺錢,想把家裡的超市,越做越大。所以,滿腦袋都是鬼點子。
社長當然好奇,心愛怎麼不接管自己家裡的生意,反而,還跑去酒店打工。還大老遠,來到韓國公幹。心愛,把自己為甚麼來韓國的故事,都說給韓社長聽。社長很羨慕心愛,有這麼體諒她的家人。如果可以的話,他也很想,有自己的選擇。而且,對心愛,當初在酒店工作的原因,既然只是為了和同學打賭。他更是覺得,不可思議。
他們這麼一聊,就聊了好幾個小時。其實,韓社長和心愛,可以說是同一個時期入行。雖然,韓社長的學歷和職位比她高。但是,對心愛專業的一面,尤其是這一次的建議。他認同心愛的說法,為了解決問題,酒店是多了額外的開支。重點是,挽回酒店的名譽。這點,韓社長很欣賞。對心愛,也有了更深一層的認識。
在聊天的時候,見社長不時的按著胃部,一定是胃不舒服。高層人員,都是這樣的了。壓力大,三餐不定。別說他社長這個位置,心愛,也是胃痛的常客。
隔天早上,心愛同樣的,在公園跑步。今天這個早上,社長有出現。還和心愛一起跑步,邊跑邊聊。感覺上,他今天的心情不錯,對心愛來說,那是暴風雨之前的平靜。等一下上班的時候,一定有人會被罵得很慘。
跑完步,韓社長約心愛在酒店吃早餐。心愛梳洗過後,便回到酒店見社長。吃早餐的時候,社長提出一個要求。等一下的會議,如果,沒有人有更好的主意,他會採用心愛的建議。但是,他希望這一次的任務,交給她全權處理。
心愛(英語):‘交給我嗎?’
韓社長(英語):‘對。只有妳,有這方面的經驗。’
心愛(英語):‘可是,酒店的職員,大多數,都說韓語,我不會和大家溝通。’
韓社長(英語):‘這方面,妳不用擔心。我會派宗佑協助妳,到時候,妳要怎麼樣的資源,一定全力配合妳。’
其實,好像也沒有甚麼拒絕的理由,大家都是在為公司效勞。雖然心愛很有自信,但是,現在可不是在馬來西亞,溝通方面,就是個大問題。早餐過後,心愛也不管,有沒有新的方案。她只知道,事情交給她處理的話,她的需要。她朝著自己的方法去著手,她需要的資料,都調出來,然後擬定一個清單。
心愛處理自己事情的時候,無意間發現,終止接受預定客房期間,接受預定客房的客服,都是屬於同一個客服。心愛請惠賢去調查一下,經過再三確認,果然,是同一人。
一大清早,韓社長就招集了負責職員,集合到會議室。和昨天一樣,都是同一批人馬。在開會的時候,雖然,大家給了很多意見,但是,都不確實際。心愛不想打擾他們開會,她請惠賢,把該名客服的名字,寫在一張白紙上。然後,讓她到會議室,交給宗佑,告訴他是怎麼一會事。
宗佑在接獲名單的時候,韓社長見是心愛的助理,以心愛這麼精明的工作態度,一定又查到了甚麼。他馬上問宗佑,白紙上,是寫了甚麼。後來,宗佑把事情,匯報給社長聽。社長要宗佑把名字唸出來,然後問大家,人是屬於那個部門的。
經過調查才發現,原來是櫃檯的菜鳥客服,在搞不清楚的狀況下,拼命的接訂單。結果,才發生今天的事件。韓社長,是氣極了,在會議室責問大家,經驗還不如,一個剛到的職員。在會議室裡,每一個職員的資歷,都比心愛高。但是辦事能力,確是草草了事。連問題出在甚麼地方,也查不出來。那個部門的主管,都被罵得狗血淋頭。社長要他,叫這位菜鳥客服,馬上滾蛋。
在大家,都沒有更理想的方法的時候,社長決定,事情不能再拖,時間太近破了,沒有時間讓他們取滿滿想,就採用心愛的方法去處理。還要酒店所有的部門,全力配合。社長把自己的助理,宗佑也暫時調到心愛身邊。當他們散會的時候,心愛馬上就被叫進去了。
心愛明白社長的意思,從社長室出來,她便開始進行她的計劃。她拿了手上的資料,便讓惠賢和宗佑,跟她到第三會議室。那裡的場地,正是心愛理想的面積。她要宗佑,在會議室裡,準備三十,到四十張桌子和椅子。電腦和電話,各三十到四十台,要連接酒店的中央系統。
從酒店,調三十,到四十位,比較有禮貌,有耐心的服務人員。而且,一定要懂得如何操縱酒店的電腦系統,和了解程序。如果數量不夠,就從其他部門,篩選出來。在會議室的正前方,要放一個超大的白板。她告訴宗佑,她的要求,一定要在今天完成。下班之前,如過完成不了,就加班。
再來,是惠賢的工作。她讓惠賢,把她要的顧客名單,全部打印出來,而且,要三份。準備文具,要白紙、螢光筆、鋼筆各四十支。名單打印出來以後,心愛在分成三十人一組。三十人一組的名單,又各自複印三份。還有,她要知道,酒店庫存的贈品,有多少,是超過一千件,或是數量超過五百的。每一件,都要一份,下午就要擺在她的辦公桌子上。
接近下午的時候,她忙得很,沒有時間出去吃飯,便請惠賢午餐過後,給她買麵包回來。見自己的上司那麼忙,惠賢也不敢停下來。午休的時候,她去買了麵包,便回到辦公室,和心愛一邊啃麵包,一邊工作。心愛泡了杯,香香濃濃的咖啡提提神,便埋在工作裡。
惠賢告訴心愛,回來的時候,見到櫃檯的主管,把那位失誤的櫃務職員,罵得要死,還要她馬上離職。那位職員,哭得死去活來。她一直說,自己是被陷害的。還不斷的要求,再給她一次機會,讓她留下來。做甚麼工作,她也願意。
本來,惠賢也是覺得,她犯下的錯,是不可原諒的。但是,她真的很可憐。聽說,她家裡還有很小的弟妹。而且,家裡只有媽媽,沒有父親。家裡的經濟來源,好像都落在她身上。以為找到了一份福利好工作,現在又面臨離職。看得她,都覺得好心酸。
聽惠賢這麼一說,令心愛想起當初,剛剛入行的時候。她還是新人的時候,也是被欺負得好慘。如果,不是因為和同學打賭,她也不會忍。也因為她會忍,做多了一些,才成就了今天的她。她要惠賢,去把那個失誤的客服,給要回來。惠賢不明白,甚麼是要回來。
心愛(英語):‘那個失誤的女生,叫甚麼名字?’
惠賢(英語):‘宋娜娜。’
心愛(英語):‘把她叫上來。’
惠賢不明白心愛的用意,但是,她還是把人,給帶上來了。這個女生,很年輕。學歷不是很高,很早便出到社會。經過惠賢的翻譯,事情,好像就是這個樣子。她說,自己在下單前,明明就有問過同事,是同事一直強調,當天的客房,還有很多,她才接的。她並不是想推卸責任,做錯事情,她承認錯誤。只是,她不甘心,自己的清白被誣衊。
心愛問她,是不是真的,想繼續留下來工作。是不是,做甚麼工作,她都願意做。她趕緊回答心愛,只要有工作,再辛苦的工作,她都願意做。心愛要惠賢,通知她的主管,暫時讓她留下來幫她。
惠賢照心愛的意思,打電話給她的主管。但是,客服主管,一直強調,必須要她立刻走人,是社長的意思。心愛要惠賢告訴主管,她自己會向社長解釋。大家都知道,心愛過來韓國的日子不長。可是和社長的關係,好像很密切,都不敢違抗她的意思,就只好把人,暫時調派到心愛的身邊。
然後讓惠賢,把酒店的客服手冊給拿出來,很厚的一大本。再還沒有工作給她之前,心愛要她整本看完,不能偷懶。客服主管,這頭才掛電話,那頭,部門的員工,就開始議論紛紛了。有部份職員,覺得心愛管過了頭。大家都一致認為,心愛保不住這位客服。
待續…..
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