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每一個部門,惠賢都帶心愛去一趟,給她介紹部門的主管。心愛的工作,主要是接待外國的集構、公司,或是社團。安排他們入住的房間,還有他們提出的需要。由於,酒店和好幾間國際大財團,簽署了協議。他們公司的會議,會定時的,在酒店的會議室舉辦。心愛的工作,就是了解他們的背景,和他們的需要。


心愛要惠賢,帶她到酒店的每一間會議室參觀。酒店有多少見會議室,面積有多大,裝潢如何,她要親自看,而不是聽惠賢講述,也不要上網看。她要的,是身歷其境。心愛把親眼看到的,都拍照存證,讓自己有一個概念。


還有酒店的客房,有甚麼不同的主題,那一類,適合單身、情侶、家庭式,她一一了解,拍照存檔。然後,手不停的寫,做記錄。就這樣,到了下午,用餐的時間。今天才第一天上班,心愛不敢為難惠賢。所以,她見用餐時間到,便讓她去吃午餐。


心愛算是公司的高級職員,她的膳食,由酒店負責。她想趕快了解自己的工作,便帶了一些文件,和剛才寫下的記錄,在餐廳邊看邊用餐。看得入神,宗佑由她後面走去,她還真的一點也沒察覺。


宗佑(英語):‘心愛小姐。’


心愛(英語):‘是,原來是宗佑先生。’


宗佑(英語):‘妳的網路系統,弄好了。’


心愛(英語):‘謝謝你。’


宗佑(英語):‘妳和我們社長,都那麼用心,邊吃飯,邊看文件。’


 


宗佑指著心愛位置的右邊,聽她這麼一說,心愛才轉過頭。剛才走進餐廳的時候,只顧著看手上的文件,都沒有留意到,社長就在旁邊。不過,他好像看文件,看得挺入神的,沒有發現她,心愛沒有想要打擾他的意思,請宗佑,不用通報,又把自己的焦點,放到手上的文件。


心愛把自己手上的顧客,大概的做了分類,記錄起來。午餐過後,她回到辦公室,先泡被咖啡,才繼續她的工作。在休息間,還是不忘,邊喝她的特製咖啡,邊看文件。這個時候,韓社長經過,被咖啡的香氣吸引,停下了腳步。


韓社長(英語):‘好香的咖啡。’


心愛(英語):‘原來是社長,要來杯嗎?’


韓社長(英語):‘好呀。’


心愛(英語):‘等一下,我拿到你辦公室。’


韓社長(英語):‘謝謝妳。’


 


心愛馬上就給他泡了一杯,端到辦公室裡。


韓社長(英語):‘好香,怎麼可以泡得那麼香?’


心愛(英語):‘我也不曉得,就是自己的配方,一定要用某個牌子的咖啡粉,加某個牌子的奶精。’


韓社長(英語):‘喝了妳泡的咖啡,都不想喝外面,還有秘書泡的了。’


心愛(英語):‘簡單,想喝的時候,我可以為你效勞。’


韓社長(英語):‘那先謝了。’


心愛(英語):‘別客氣,謝謝你的欣賞。’


韓社長(英語):‘第一天上班,還習慣嗎?’


心愛(英語):‘還好。’


韓社長(英語):‘習慣就好,昨天晚上,麻煩妳了,真的不好意思。’


心愛(英語):‘那裡,不麻煩。我先出去工作了。’


 


心愛覺得,韓國人真的好煩。都已經謝過了,還一直謝,謝不完。看在他風度翩翩,高大威猛的份上,不跟他計較。這就是文化上的差異,讓一向大辣辣的心愛,有些不習慣。回到工作中,心愛又埋頭在自己的工作裡。把能存檔到電腦的資料,儘量的輸入。


第一天上班,雖然有一些忙。但是,工作還算順利。時間到,心愛也跟著下班。她邊走,邊看著手上,那本韓語教學書。由辦公室下來,不曉得有多少同事,向她鞠躬問好。稍微不留神,她可是會錯過,向她問好的同事。這樣,會變得很不禮貌。


這樣的狀況,真的不能讓心愛專心看書。看來,來到韓國,有很多平時都沒有注意的舉動,都變成壞習慣了。這個壞習慣,因為來到韓國的原故,有可能要改一改了。可是,她就是這個樣子,只要有一點點空檔,就會善加利用。不然,會很浪費的說。


 


回到家的第一件事,就是試試她的網路系統。然後上上網,看她的死黨,那兩個好姐妹,有沒有在線上。韓國和馬來西亞的時差,時一個小時,她們應該還沒下班。見到他們兩個都在線上,心愛開心死了。和她們聊了聊,她們趁著同事少少,偷偷的開了視訊,瞄了心愛的房子。


雖然離鄉背井,但是,寶珠和碧玉,是羨慕她,羨慕得不得了,心愛罵他們沒良心。三個女生,就這樣鬧一鬧,到了她們下班時間,心愛才洗澡,自己外出吃晚餐。回到家,又上網和表弟、妹聊一下。她最擔心,就是媽媽,媽媽沒事,她也放下心。這樣,又過了一天。


隔天早上,心愛七點,就在公園跑步。她沒有想過,會在公園和社長碰面。雖然,社長也常來跑步。但是,他貴人事忙,不出現,也沒什麼稀奇。流了一身汗,真的舒服極了。回到家,洗了澡,心愛就上班去。


 


見時間有些早,便坐在公園的椅子,邊吃早餐,邊惡補她的韓文。今早,韓社長由司機接送,車子經過公園的時候,他往公園看一下,見到心愛,正在努力看書,吃早餐。一個女生,飄洋過海來到韓國,也挺不容易。對她,韓社長有一些些感慨,憐惜。這種特別的感覺,他形容不上來。


下個周末,有一家美國公司,他們的員工周年活動,將在韓國。而且,確定入住他們酒店。人數大約有五百人,當中半數,是家庭成員伴隨。剩餘的,都是情侶或夫妻。其中一個晚上,他們將舉辦一個派對,需要使用酒店場地。雖然,這個案子,已經有同事接手。但是,心愛還是想多了解。也許,當中有不足的部分,現在更改,還來得及。


一整天,她都在看資料。然後追終,酒店跟進的進度。後來發現,留給這組旅客的房間,跟實際的數量不對,少了五十間。這個差距,也未免太大了。當天住房率,已經客滿了。心愛很擔心自己弄錯了,重覆的看了好幾次。過後,又請惠賢確認一次。


當惠賢發現,房間安排出現錯誤的一剎那,簡直就慌了。她的經驗尚淺,而且,這是她剛畢業的第一份工作。雖然,這件事情,不是由她負責。但是,她還是很慌,亂了陣腳。她擔心得一直問心愛,需不需要告訴社長,該怎麼處理。心愛叫她保持冷靜,不要慌,不要亂。後來,心愛覺得事態嚴重。最後,她還是選擇通知了宗佑。


 


傳到韓社長那裡,他大發雷霆,把負責的職員,都叫了進去。經過再三確認,真的是少了五十間客房那麼多。就算是啟動了酒店的後備客房,還是有差。韓社長,現在要大家合理的解釋。還要大家,給他一個解決的辦法。距離下個周末,只剩下十的時間。時間那麼短,大家都慌了,一時想不出,解決的辦法。


在辦公室外的同事,都聽到社長在裡面發飆。那不是心愛負責的範圍,所以,她繼續做的事,沒有在社長室裡。但是,能夠感覺裡頭的狀況,是震撼的。她以為,韓社長不太會發脾氣。結論是,每個人都有忍耐的極限。到了不能再忍的時候,就像火山爆發一樣。


結果就是,暫時沒有結果。社長要他們,明天早上,就給他想出辦法來。被叫進去訓話的同事,個個頭低低,臉臭臭的出來。心愛見大家都出來了,便走到社長室前。社長還在裡面生氣,宗佑不敢逗留在裡面,便跑了出來。心愛見到宗佑,便叫他過來。


心愛(英語):‘放便離開一下嗎?’


 


宗佑鬼鬼祟祟的,往社長室看了一下,便跟社長的秘書說,他走開一下。心愛要宗佑,到會議室。然後向宗佑了解,他們得到的最後結論。宗佑把事情的結果,都一五一十的,告訴心愛。後來,心愛有一個主意,不曉得行不行得通,但是總是要試一次。宗佑倒想知道,心愛有甚麼可以解決的方法,要她趕快說。


心愛的主意是,要客服,從明天起,就開始打電話給所有,當天已經訂房,又還沒付款的顧客。除了和他們確認入住的日期,然後,就告訴他們,酒店現在有促銷。如果,現在付一半款項,入住期間,可以享有酒店餐廳半價優惠,和一份神秘禮物。


她查看過酒店的住房記錄,當天打電話預訂房間的顧客,大概佔了七十巴仙。也就是說,有將近一千個客房,還在未確認的名單中。這樣一來,除了能再三和顧客確認,就算是顧客當天沒有入住,酒店也沒有損失。


心愛的這個方法,是逼顧客做決定。做不了決定的顧客,一定不能確定,自己當天會不會入住。入住的前一天,再和顧客確認。提醒顧客,超過甚麼時間,客房將被自動取消。


 


一般上,像這樣的處理方法,當中總會有一小部份,是會取消住房的預訂。如果,一百間客房,有二到三個取消預訂,那麼,要騰出三、四十間客房,不是太難的事。加上酒店的後備客房,問題很容易就解決。而且,一些不確認的顧客,他們一定不會享受這個優惠,會選擇先不付款。這樣,就可以把這些顧客,列入另一個名單表。


如果沒有達到我們的要求,隔天,再給顧客打一次電話。就告訴他們,優惠延長。感覺上,對顧客,好像是一件很煩的事情。但是,客服的態度若是親切的話,相信顧客是能接受的。雖然,酒店因為這一次出現的狀況,必須額外付出一些開支。但是,重點解決這次的問題。而且,是保住酒店的名譽。


聽了心愛的建議,宗佑還覺得,是一個不錯的點子。馬上,就向社長回報。韓社長也覺得,這是一個不錯的辦法。總好過現在,沒有任何點子。時間也不早了,大家應該都下班了。等明天早上,看看其他職員的意見再做打算。


本來還再生氣的韓社長,聽到宗佑提到的解決方案,氣也消了不少。雖然,不能確定,這個辦法是否行得通。但是,至少有個人,能說出方法。而不是看著他,啞口無言。


韓社長(韓語):‘宗佑,你的腦袋,變聰明了。’


宗佑(韓語):‘社長,這個,這個方法,不是我想出來的。’


韓社長(韓語):‘是嗎?那是誰想出來?’


宗佑(韓語):‘是,是心愛小姐。’


韓社長(韓語):‘我就奇怪,甚麼時候,你的腦袋,變得那麼聰明。’


宗佑(韓語):‘社長,別這麼說嘛!’


 


待續……






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    麗麗ちゃん 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()